歡迎來開江縣中醫(yī)院
天氣正在更新
辦公室
醫(yī)院辦公室職責
1. 在院長領導下,按照“參與政務、管理事務、搞好服務”的總原則，負責全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作，充分體現(xiàn)醫(yī)院辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能。
2．督促檢查各項方針、政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會議決議的貫徹實施情況，及時反饋信息，發(fā)揮好領導的參謀與助手作用。
3．負責醫(yī)院院委會會議、院長辦公會、科主任例會、職工大會以及其他行政會議的組織安排工作，做好會前通知、會場布置、會務服務、出席會議人員考勤、會議記錄等工作。其中重要會議或領導指示要求擬定會議紀要的，要在規(guī)定時間內(nèi)整理出會議紀要并按要求上報或下發(fā)到相關部門。
4．負責綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結，草擬有關文件，擬定大型材料，完成院長交辦的其他文字材料的擬定工作。
5．負責醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并配合醫(yī)院有關部門做好機要保密工作。
6．負責有關部門來院檢查指導工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。
7．做好文件打印、對外對內(nèi)的通信聯(lián)絡等工作。
8．負責安排醫(yī)院總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會議，管理總值班室物品。
9．負責信訪工作，對來信來訪要做到有登記，有落實，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導匯報。
10．負責醫(yī)院的大事記錄工作，為醫(yī)院管理工作的改進和編撰院志提供可參考的重要信息。
11．指導科室擬定年度工作計劃、總結，擬定專題性的計劃與總結以及其他文字材料。
12．負責醫(yī)院印鑒的使用與管理，使用印鑒要進行登記，重要事宜需要用印必須有批準人簽字后方可用印。
13．負責醫(yī)院管理干部培訓的組織與實施工作。
14．負責醫(yī)院的宣傳策劃工作，不斷提升醫(yī)院的品牌形象。
15．與相關部門密切配合，充分利用各種傳播媒介做好醫(yī)療服務項目的推廣與宣傳工作。
16．負責醫(yī)院車輛的管理工作，確保領導和有關部門用車及行車安全。
17．完成院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公電話：0818-8222265